Stojak na ulotki i katalogi - dlaczego sam format A4 nie wystarczy?

Dobrze ustawiony stojak nie wymaga objaśnień. Klient widzi interesujący go materiał, sięga po jeden egzemplarz i idzie dalej. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy katalog trzeba wyciągać razem z całym stosem, tytuł znika za rantem, a do części ulotek nie ma dojścia. Dlatego wybór stojaka A4 nie kończy się na sprawdzeniu formatu papieru. Równie ważne jest to, co drukujemy, ile chcemy wyłożyć i gdzie ktoś po to sięgnie.

Ten sam format, zupełnie inne materiały

Jednostronicowa ulotka, składany folder i katalog ze sztywną okładką mogą mieć na zamówieniu drukarskim ten sam format: A4. W kieszeni zachowują się jednak inaczej. Cienki druk potrzebuje podparcia, gruby zajmuje więcej miejsca, a oprawa potrafi wystawać poza obrys kartek. Punktem wyjścia jest więc gotowy egzemplarz, już złożony i oprawiony. Nie sam wymiar z projektu.

O wygodzie decydują także rzeczy słabo widoczne na zdjęciu produktu: wysokość przedniego rantu, nachylenie kieszeni i miejsce przy jej bokach. Katalog może mieścić się na szerokość, a mimo to zahaczać okładką przy wyjmowaniu. Luźne kartki z kolei mogą stać równo w pełnej przegródce, lecz opadać, gdy zostaną w niej ostatnie sztuki.

Najwięcej mówią ostatnie dwa egzemplarze

Pełny stojak wygląda inaczej niż ten używany przez kilka godzin. Warto zobaczyć oba stany, a także prawie pustą kieszeń. Czy ostatnią ulotkę nadal da się chwycić jedną ręką? Czy jej tytuł pozostaje widoczny? Przy zakupie na odległość zdjęcie własnego druku i jego wymiary pomagają wyjaśnić więcej niż samo hasło „katalog A4”. Nietypową oprawę najlepiej ocenić na fizycznej próbce.

Ile katalogów rzeczywiście zmieści się w kieszeni?

„Mieści sto ulotek” brzmi konkretnie, dopóki nie pojawi się pytanie: jakich? Gramatura określa masę papieru na jednostkę powierzchni, nie grubość gotowej broszury. Liczą się też złożenia, okładka i oprawa. Liczby podanej dla cienkiego druku nie da się po prostu przenieść na katalog.

Najprostszy punkt odniesienia to grubość rzeczywistego stosu. Dziesięć egzemplarzy ułożonych na blacie, bez ściskania, pozwala ocenić potrzebne miejsce. Pomiar przy grzbiecie może różnić się od tego przy wolnej krawędzi - w kieszeni musi zmieścić się grubsza część.

Załóżmy, że jeden katalog ma 3 mm grubości. Dziesięć sztuk zajmie około 30 mm, więc kieszeń o głębokości 20 mm będzie za płytka. Z prostego dzielenia wynika, że wejdzie sześć egzemplarzy. W praktyce potrzebny jest jeszcze luz do wyjęcia okładki, a ciężar stosu musi mieścić się w dopuszczalnym obciążeniu. To przykład obliczeniowy, nie wynik testu konkretnego stojaka.

Głębokość 20 mm podano w kartach CLASP 7 i CLASP 3. Jest to parametr tych modeli, nie wspólny standard wszystkich stojaków na ulotki.

Zapas na stojaku czy zapas w szafce?

Stojak nie musi pomieścić całego nakładu. Przy obsługiwanej recepcji można wyłożyć mniej materiałów i uzupełniać je w ciągu dnia. W miejscu, do którego pracownik zagląda rzadko, większy zapas ma więcej sensu. Pojemność wynika więc również z organizacji pracy. Upychanie dodatkowych katalogów kosztem wygodnego chwytu zwykle rozwiązuje problem magazynowania, ale tworzy problem przy korzystaniu.

Liczba kieszeni to nie liczba tematów

Przed wyborem układu dobrze rozdzielić dwie liczby: ile różnych publikacji ma być widocznych i ile egzemplarzy każdej z nich potrzeba na miejscu. Pierwsza decyduje o liczbie pól, druga o ich pojemności.

Katalog schowany za innym katalogiem może pozostać niezauważony. Podobnie bywa z cennikiem włożonym pomiędzy ulotki. Osobna kieszeń ma sens wtedy, gdy klient powinien rozpoznać materiał bez przeglądania stosu. Dotyczy to również wersji językowych i ofert dla różnych odbiorców.

Dobrym przykładem jest dwustronny stojak 8 × A4 z topperem DL. Po każdej stronie ma cztery pionowe kieszenie. Może więc pokazywać ten sam zestaw czterech publikacji osobom nadchodzącym z dwóch kierunków albo osiem różnych tytułów. W drugim układzie pełną ofertę zobaczy dopiero ktoś, kto obejdzie stojak.

A4, A5 i DL w jednym miejscu

Mieszane formaty nie muszą oznaczać osobnego stojaka do każdego druku. W modelu CLASP 3 poziomą kieszeń A4 można podzielić jednym klipsem na dwa pionowe pola A5 albo dwoma klipsami na trzy pola DL. Taki podział porządkuje zawartość, zamiast tylko pozostawiać mniejszym ulotkom więcej wolnego miejsca. Liczba klipsów w zamawianym zestawie wymaga osobnego ustalenia.

Bez przegród wąskie druki mogą przesuwać się i zasłaniać wzajemnie. Z czasem trudniej też zauważyć, że jednej ulotki zabrakło, a druga zajęła jej miejsce. Oddzielne pola ułatwiają zarówno wybór klientowi, jak i uzupełnianie materiałów pracownikowi.

Cztery konstrukcje, cztery różne zadania

Różnice między konstrukcjami najlepiej widać przy konkretnych zadaniach. Poniżej zestawiamy cechy podane w kartach produktów oraz ograniczenia istotne przy wyborze.

Stojaki na ulotki i foldery

Recepcja: gość ma znaleźć swoją sprawę

Wyobraźmy sobie recepcję z cennikiem DL, krótkim folderem A5 i katalogiem A4. Odwiedzający niekoniecznie chce zabrać wszystko. Szuka jednej informacji, często w przerwie przed rozmową. Wyraźny podział materiałów pomaga mu ją znaleźć. W takim miejscu ważniejszy od dużego zapasu może być czytelny wybór trzech różnych publikacji.

Salon: jeden katalog może wystarczyć

Gdy salon udostępnia jeden główny katalog, wiele przegródek nie daje automatycznie lepszej ekspozycji. Przydatniejsze bywa miejsce na plakat, który wyjaśnia, co można zabrać. Nazwa kolekcji, rodzaj oferty lub informacja o zawartości katalogu pomagają podjąć decyzję jeszcze przed podejściem. Zapas znajduje się niżej, komunikat pozostaje widoczny nad nim.

Targi: liczy się również koniec dnia

Po zakończeniu targów stojak trafia do samochodu razem z resztą wyposażenia. Wtedy znaczenie mają jego długość po spakowaniu, masa i liczba osobnych części. Ciężki model dostarczany w całości może dobrze służyć w salonie, lecz być niewygodny przy częstych wyjazdach. Z kolei składany maszt ułatwia transport, ale nie mówi jeszcze nic o ochronie kieszeni.

Możliwość przewożenia stojaka z ulotkami musi wynikać z instrukcji danego modelu. Zdjęcie wypełnionych kieszeni tego nie potwierdza. Również torba pokazana obok produktu nie zawsze należy do zestawu.

Gdzie postawić stojak, żeby dało się z niego korzystać?

Podstawa może zmieścić się pomiędzy ladą a drzwiami, ale człowiek oglądający materiały już nie. Dlatego miejsce na stojak obejmuje również przestrzeń przed nim. Obrys zaznaczony taśmą na podłodze pomaga to ocenić przed zakupem: od razu widać, gdzie ktoś się zatrzyma i czy nie zablokuje przejścia.

Przy ścianie tylne kieszenie stojaka dwustronnego tracą użyteczność. Jeśli właśnie tam jest jedyne wolne miejsce, alternatywą są prezentery ulotek do zawieszenia. Gdy materiał podaje pracownik podczas rozmowy, bliżej ręki może być prezenter biurkowy. Stojak podłogowy jest jedną z możliwości, nie obowiązkowym elementem każdej recepcji.

Znaczenie ma także wysokość sięgania. Materiał dobrze widoczny dla osoby stojącej może być niewygodny do wyjęcia z pozycji siedzącej. Najważniejsze publikacje powinny znaleźć się tam, gdzie ich odbiorcy mogą po nie swobodnie sięgnąć, bez głębokiego schylania się czy unoszenia ręki wysoko nad głowę.

Czy za rantem nadal widać, co to za katalog?

Okładka oglądana na ekranie komputera jest widoczna w całości. W stojaku jej dolną część może zasłonić przednia ścianka. Jeśli właśnie tam znajduje się nazwa publikacji, klient zobaczy zdjęcie, ale niekoniecznie rozpozna ofertę. Zdjęcie gotowej ekspozycji z kierunku podejścia dobrze ujawnia ten problem. Przy kolejnym dodruku można uwzględnić wysokość rantu już w projekcie okładki.

Po kilku dniach użytkowania warto przyjrzeć się temu, co znika z kieszeni. Pusta przegródka może oznaczać zainteresowanie albo zbyt mały zapas. Pełna - mało trafny temat, słabo widoczną okładkę lub trudny dostęp. Sama liczba zabranych egzemplarzy nie dowodzi sprzedaży, ale w połączeniu z pytaniami klientów pomaga uporządkować ekspozycję.

Kilka informacji, które ułatwiają dobór

Do sensownej rozmowy o wyborze stojaka nie potrzeba rozbudowanej specyfikacji. Wystarczy krótki opis własnych materiałów i miejsca:

• Format każdego druku po złożeniu: szerokość × wysokość, rodzaj oprawy i zdjęcie egzemplarza.
• Grubość stosu oraz liczba egzemplarzy, które chcesz wystawić w jednej kieszeni.
• Liczba różnych publikacji i wersji językowych dostępnych jednocześnie.
• Miejsce ustawienia: przy ścianie, przy recepcji czy z dostępem z dwóch stron.
• Dostępna przestrzeń na podstawę i osobę oglądającą materiały.
• Częstotliwość przewożenia oraz ograniczenia bagażnika, opakowania i przenoszenia.

Na tej podstawie łatwiej porównać konstrukcje i wyjaśnić brakujące dane: wymiary użytkowe kieszeni, nośność oraz wyposażenie wybranego wariantu. Przy grubym katalogu próbka druku bywa bardziej pomocna niż kolejne zdjęcie stojaka.

Kilka pytań, które pojawiają się przy urządzaniu ekspozycji

Czy warto zamówić stojak przed wydrukowaniem katalogu?

Można, jeśli znane są już format po oprawieniu i przewidywana grubość publikacji. Gdy projekt dopiero powstaje, łatwo dobrać kieszeń do samej kartki, a pominąć okładkę lub grzbiet. Próbny egzemplarz z drukarni ogranicza tę niepewność.

Cennik osobno czy wewnątrz katalogu?

Jeśli ma być dostępny również dla osób, które nie zabierają katalogu, przydaje mu się własne pole. Gdy służy wyłącznie jako uzupełnienie publikacji, wkładka może być wygodniejsza. Wówczas jej grubość trzeba uwzględnić w całym pakiecie.

Jak pokazać dwie wersje językowe?

Najczytelniejszy jest podział, który pozwala rozpoznać język bez wyjmowania materiałów. Osobne kieszenie ułatwiają wybór i kontrolowanie zapasu. Włożenie jednej wersji za drugą ukrywa część oferty.

Czy wolne kieszenie trzeba czymś zapełnić?

Nie. Przypadkowe ulotki tylko po to, żeby stojak wyglądał na pełny, utrudniają wybór. Przy stale niewielkiej liczbie publikacji lepiej pasuje prostsza konstrukcja; przy ofercie sezonowej część pól może czekać na kolejne materiały.

Co zrobić ze starszym wydaniem katalogu?

Jeśli przedstawia nieaktualną ofertę, nie powinno mieszać się z bieżącym wydaniem. Jeżeli nadal jest potrzebne, warto wyraźnie oddzielić je i opisać. Klient nie powinien zgadywać, który egzemplarz zawiera aktualne informacje.

Czy stojak do recepcji nadaje się przed wejście?

Model przeznaczony do wnętrz nie staje się zewnętrznym po ustawieniu pod daszkiem. Wiatr i wilgoć oddziałują także pod zadaszeniem, a ochrony potrzebuje zarówno konstrukcja, jak i papier. Do takiego miejsca potrzebny jest produkt o odpowiednio określonym przeznaczeniu.

Stojaki składane

Plakat, cennik i materiały do zabrania pełnią różne funkcje. Więcej sposobów ich połączenia opisujemy w poradniku o rodzajach stojaków reklamowych i ich zastosowaniu. W przypadku ulotek i katalogów dobry wybór poznaje się po prostej rzeczy: odbiorca widzi właściwą publikację i bez kłopotu bierze jeden egzemplarz.